قسم العلاقات العامة و المراسم

قسم العلاقات العامة و المراسم

مهام واختصاصات :

  • عكس الصورة المشرفة للوزارة عبر العلاقات التنسيقية المترتبة أثناء التعامل ( سفريات – استقبال و تفويج وفود).
  • إجراءات البحوث و جمع المعلومات و الاستبيان حول القضايا و المعوقات و الأزمات
  • القيام بالمهام الإجرائية الخاصة بالمراسم و الزوار
  • المشاركة في صياغة الأهداف و السياسات الإستراتيجية للوزارة
  • تنظيم العلاقات و تقسيم الأدوار الفنية
  • ضمان الحقوق الداخلية و ذلك من اجل الاستقرار
  • تقييم و تحديد مواطن الخلل بالدراسة و تقصي المعلومات
  • الترتيبات المبكرة و المبادرة و التنسيق مع الجهات الرسمية في محافل الدولة بصورة عامة
  • تحقيق أواصر العري و التواصل بين الإدارات الداخلية
  • ربط العلاقات العامة مع بقية إدارات العلاقات العامة بالمنشأة ذات الصلة
  • أحياء روح التعاون بين العاملين بالوزارة
  • المبادرة في طرح القضايا العاجلة و تحقيق البعد المطلوب للوزارة
  • تنمية علاقة الوزارة مع الهيئات و المنظمات الشبابية و الرياضية العربية و القارية و الدولية
  • إعداد الخطط اللازمة تنفيذها وفق السياسة العامة للوزارة و متابعة تنفيذها
  • تقوية أواصر الصلات وتبادل الخبرات و المعلومات مع مختلف الجهات ذات الصلة بالعمل الشبابي و الرياضي
  • مخاطبة الإدارات المتخصصة في الدولة و غيرها كل حسب اختصاصه بتوجهات الإدارة العامة
  • استقبال و استضافة و توديع الضيوف من الخارج و تسهيل مهامهم و إعداد البرامج الخاصة بالزيارة و تعيين المرافقين و المترجمين مع الجهات المختصة.
  • تقديم التهاني في المواسم و الأعياد و المناسبات الوطنية باسم الوزارة و الدعوات لكافة مناسبات الوزارة.