إدارة التطوير والجودة

إدارة التطوير والجودة

مهام واختصاصاتإدارة التطوير الإداري والجودة

1/ إعداد الهياكل التنظيمية والوصف الوظيفي           

2/ تنمية مهارات العاملين وتحسين أدائهم من خلال تحديد الاحتياجات التدريبية ومتابعة تنفيذها مع الجهات ذات الصلة .

3/ إجراء الدراسات التطبيقية وتحديث الأدلة التنظيمية وتحديثها بصفة مستمرة أو حسب الحوجة .

4/ تبسيط إجراءات العمل وتصميم وتطوير النماذج والآليات المستخدمة لذلك مع التحديث المستمر لها .

5/ وضع المعايير والآليات اللازمة لتحسين الأداء واستخلاص المؤشرات التي سيتم على أساسها قياس الأداء

6/ وضع الآليات والضوابط المنهجية التي سيتم على أساسها قياس وتقييم أداء العاملين وتحديد المؤشرات المطلوبة لذلك .

7/ نشر ثقافة الجودة لدى العاملين وإجراء التدريب اللازم لتطبيقها و استخدام أدوات الجودة في ذلك .

8/ تحليل البيانات والإحصائيات المطلوبة للتحسين المستمر وفقاً لطرق الجودة .

9/  تقديم الاقتراحات والمشورة فيما يتعلق بالبرامج والآليات والأساليب الهادفة إلى تنمية الموارد البشرية ورفع الكفاءة الإنتاجية .

10/ المشاركة في كآفة الأنشطة واللجان والبرامج وفرق العمل وذلك بهدف تحسين الأداء .

11/ إعداد السياسات والإجراءات المتعلقة بجودة العملية الإدارية .

12/ متابعة اللوائح المتبعة في العمل وتقديم الاقتراحات لتطويرها

 

اصلاح الدولة

 
 
 
   
 

بسم الله الرحمن الرحيم

المقدمة :

      تأسس برنامج إصلاح الدولة على مبادرة الوثبة التي أطلقها السيد رئيس الجمهورية المشير عمر حسن احمد البشير في يناير 2014م والتي استهدف بها تضافر الجهود الوطنية وتكاملها لإنفاذ برنامج إصلاح شامل مناحي الحياة العامة كآفة ، وذلك لوضع البلاد في المسار المطلوب لاستكمال جهودها للخروج من ضعف النمو إلى أفق إعداد القوة المستطاعة.                     

أولا : مرتكزات برنامج إصلاح الدولة :.

       يستند برنامج إصلاح الدولة على إطار تفكيري تجاه المجالات التي يستهدفها بالتقويم والمراجعة والإحلال والإبدال الموضوعي والمرتكزات تتمثل في :                                                           

  أ / إن واقع أدائنا في الدولة قد حقق نجاحات مقدرة ومتعاظمة في بعض القطاعات رغم التحديات من خلال برامج أتت أكلها .                                                                                                    

ب / ضرورة النظر لإصلاح الدولة كضرورة مستمرة تتطلب إجراءات وسياسات ذات صلة وبعد هيكلي ووظيفي ومنهجي متجدد .                                                                                                      

ج / يؤكد على أن المنظور المعتمد في إنفاذ برنامج الإصلاح يعتمد على التدبر والمراجعة استصحابا لايجابيات الأداء.                                                                                                                                                         

ثانياً : موجهات إصلاح الدولة :.

      1/ موجهات الإصلاح الاقتصادي والاجتماعي:.

استهدفت موجهات الإصلاح الاقتصادي اعتماد إجراءات وسياسات موضوعية وتنظيمية في كآفة قطاعات الاقتصاد القومي.

  2/ موجهات إصلاح الإعلام :.

تنظيم مؤتمر جامع لإعادة تخطيط الإعلام في إطار التحولات الماثلة ومراجعة هياكلها ومرجعياتها وسياساتها .                                                                                                                                 

 3/ موجهات إصلاح الدفاع والأمن:.

إنفاذ برنامج تحديث عاجل للقوات المسلحة في إطار إستراتيجية تمكن من التنمية الشاملة للمورد البشري .

 4/ موجهات  إصلاح الدستور والشئون العدلية :

 بسط الأمن وهيبة الدولة بإصلاح الأجهزة العدلية وتحقيق ضبط الأداء القضائي وتأسيس الحريات .

5 / موجهات إصلاح الخدمة المدنية :.

 إجراء إصلاح شامل للخدمة المدنية وفق منهجية موحدة ، يحقق دفع قدرات منسوبيها وتحقيق العدالة في الترقي على قاعدة الكفاءة والتأهيل والتدريب .                                                           

 6 / موجهات إصلاح العلاقات الخارجية :.

تطوير الدبلوماسية لتلعب دوراً رائداً في صيانة و استقرار البلاد وسيادتها .

ــ وفي العام 2015م صدر قرار مجلس الوزراء رقم ( 250 ) لسنة 2015م بتكوين لجان عليا بالوزارات الاتحادية والولايات .                                                                                                                  

ــ أصدر وزير الشباب والرياضة آنذاك الأستاذ حيدر قلوكما جادو أتيم  القرار  رقم ( 20 ) لسنة 2015م بتكوين لجنة برنامج  إصلاح الدولة بالوزارة برئاسة الأخ وكيل وزارة الشباب والرياضة ومقررية مدير إدارة التطوير الإداري والجودة وعضوية مدراء الإدارات بالوزارة والمدراء العامين بالوحدات التابعة للوزارة.                                                                                                                                                            

ونص القرار على مهام و اختصاصات اللجنة وهي كالأتي :.

              1 / إعداد آليات تنفيذ برنامج إصلاح الدولة

           2/ إعداد التقارير الشهرية عن إنفاذ البرنامج .

          3/  متابعة تنفيذ قرارات اللجنة العليا لإصلاح الدولة .

وبعد صدور قرار تكوين لجنة إصلاح الدولة مباشرةً  دعا السيد الوكيل لقيام الاجتماع الأول للجنة وشرح فيه كل مايمكن القيام به في عملية الإصلاح .

وكان للسيد الوكيل الأثر الكبير في أن تقوم الإدارة  كمقررية بكل ما يليها في برنامج الاصلا ح من إعداد التقارير الشهرية ومتابعة تكاليف الإصلاح حتى يتم إنزالها في ارض الواقع .

وكذلك مشاركته الفعالة في كل مناشط الإدارة التي أقيمت في إطار الإصلاح ، وكما اشرف بنفسه على قيام دورات تدريبية .

ومن بعد ذلك أصدر مجلس الوزراء توجيه تم بموجبه العمل بمحاور إصلاح الدولة الثمانية وهي كالأتي :                                                                                                                                                    

                                                                                                                                            

1 / الإصلاح الهيكلي :.

                         يهتم بالهياكل التنظيمية والوظيفية  والوصف الوظيفي وتصحيح السجل التدريبي.

 

2 / تسهيل أداء الأعمال:.

                       يهتم بتسهيل أداء الأعمال والرصد والتقويم والدورة المستندية

3/ الحكومة الالكترونية :.

                   تهتم بالربط الشبكي وحوسبة السجلات والمعاملات وحوسبة النظم والمعلومات

4 / البيئة التشريعية والقانونية :.

                  تهتم بنشر ثقافة وإعداد وتطبيق قانون الخدمة المدنية وتعديل التشريعات الشبابية والرياضية . ( قانون هيئات الشباب والرياضة للعام 2016م ) ولائحة المفوضية القومية لتسجيل هيئات الشباب والرياضة واللوائح والقوانين الولائية .                                                         

5 / يوم الخدمة العامة : .

             يهتم بتحقيق أهداف يوم الخدمة العامة من لقاءات شهرية ومحاضرات إدارية وزيارات ميدانية .

6 / البرنامج القومي لبناء القدرات :.

                              يشتمل على آليات ووسائل التدريب ( الحقائب التدريبية ، ورش العمل والسمنارات ) والكوادر الإدارية والفنية ( تدريب مدربين وتدريب الحكام في مجالات الرياضة المختلفة وتدريب فنيين في مجال مسابقات الشباب )   وربط المسار الوظيفي بالتدريب ( الحزم التدريبية وفقاً للمسارات الوظيفية بالوزارة ) وخطة التدريب القومي والتدريب المصلحي .         

7 / العامل المتميز  :.

                      يهتم بمعايير اختيار العامل المتميز           

8 / الجودة والتميز  :.

                      يهتم بنشر ثقافة الجودة والتميز  ومعايير جوائز الامتياز والجودة .

@ تعريف تسهيل أداء الإعمال  

  تسهيل الأعمال عبارة عن تحليل العناصر التي تتكون منها الأعمال وتطبيق مبادئ تحسين العمل وتصميم إجراءات أسهل وطرق أفضل للقيام بالإعمال.

أهداف تسهيل أداء  الأعمال : .

 1 / الإجراءات المبسطة للأعمال تحقق أهدافاً وفوائد متعددة للمنظمة .

1/ الإسراع في إنجاز المعاملات فإن التحديد المسبق للخطوات المتسلسلة التي تمر بها المعاملات يؤدي إلى الإسراع في إنجاز المعاملات ويقلل من أوقات الانتظار  .

2 / تحسين الخدمات المقدمة للجمهور .

3/ توحيد أداء الأعمال الكتابية في المكاتب ، حيث تحدد الأعمال المتشابهة إجراءات موحدة تؤدي بنفس الطريقة عندما تتكرر تلك الإعمال .

4/ تحسين وتسهيل عملية القيام بالأعمال بطرق أسرع وتكاليف أقل من جهة الكيف والكم  سواء في المادة البشرية أو المالية  .

 

@ دور الأهداف في تحقيق أداء الأعمال : .

 هذه الأهداف لايمكن تحقيقها إلا بواسطة القضاء على الأمور المتأخرة التي رافقت المؤسسة في الماضي . وحتى يتحقق النجاح المأمول لبرنامج تسهيل أداء الأعمال لابد من توفير المناخ الملائم في المنظمة ، وذلك لا يكون إلا بوجود عقلية منفتحة موضوعية في تفكيرها و مهتمة بجمع الحقائق وإجراء الدراسات والبحوث على الأعمال في المنظمة .                               <